Jest to nowoczesny, prosty w obsłudze system, stworzony specjalnie pod wymagania firm farmaceutycznych. CRM jest dostępny poprzez przeglądarkę internetową, co obniża koszty utrzymania i pozwala na bardzo szybkie wdrażanie nowej funkcjonalności. Dzięki temu jest to najlepiej dostosowany CRM do aktualnej sytuacji na rynku farmaceutycznym. Z oprogramowania Refwell korzystają już setki zadowolonych użytkowników.
W styczniu 2011 dodaliśmy do systemu inteligentne narzędzie Visit Planning Advisor. Jest to pierwsze takie rozwiązanie na rynku CRM'ów medycznych na skalę światową. W połączeniu z Android CRM pozwala to na średnie zwiększenie efektywności zespołów sprzedaży o 20% w porównaniu do innych systemów CRM.
Poniżej znajduje się opis kilku standardowych modułów.
Zespół
Kalendarz
Baza instytucji
Sprzedaż i cele
Analizy
BCG Matrix
Każdy manager posiada dostęp do listy podległych mu pracowników. Można tutaj sprawdzić gdzie, kto i dla kogo pracuje lub szybko przejść do innych modułów, np.
Zdjęcie i inne podstawowe informacje są edytowane bezpośrednio przez użytkowników.
Kalendarz integruje wszystkie moduły aplikacji. Są tutaj wyświetlane wizyty lekarskie, apteczne, podwójne. Kalendarz jest dostępny do wglądu przez wszystkich przełożonych.
Ze strony kalendarza można
Zestaw filtrów pozwala na wyświetlenie tylko określonej grupy zdarzeń, np. tylko wizyty apteczne, podsumowanie dnia.
Dzięki pełnej bazie instytucji i lekarzy przedstawiciele mogą łatwo zaplanować swój dzień pracy. Zestaw filtrów pozawala na szybkie wyszukanie lekarzy / farmaceutów
Zintegrowana mapa pozwala na opracowanie optymalnej trasy na dzień pracy w terenie. W połączeniu z wyszukiwarką pozwala to na zwiększenie liczby wizyt u lekarzy / farmaceutów z grup targetowych.
Raport sprzedaż i cele prezentuje dane sprzedażowe w bardzo przystępnej postaci. Dostęp do raportów jest w pełni konfigurowalny. Przedstawiciel może np. oprócz swojego terytorium mieć dostęp do danych sprzedażowych na poziomie całego kraju.
Dane są kupowane przez daną firmę od IMS Health. My te dane przetwarzamy w imieniu klienta. Są one ładowane do systemu raz na miesiąc.
Określanie celów sprzedażowych odbywa się zgodnie z wytycznymi danej firmy.
Jest to wszechstronny raport pozwalający na zapoznanie się z aktualną sytuacją na rynku. Dzięki niemu można szybko odnaleźć najgroźniejszych konkurentów, sprawdzić w którym terytorium najszybciej rośnie sprzedaż, itd.
Dane i wykresy mogą być łatwo wyeksportowane i wklejone do dokumentów Microsoft Word lub Excel.
Nasz system posiada opcjonalną funkcję generowania wybranych raportów raz na miesiąc i wysyłania ich email'em do wybranych pracowników.
Boston Consulting Group Matrix jest to raport pozwalający na ocenę możliwości rozwojowych produktów firmy i określenie ich pozycji strategicznych.
Raport jest w pełni konfigurowalny. Na życzenie danej firmy zmieniamy wskaźniki wyświetlane na raporcie.
Jest to jeden z najbardziej zaawansowanych raportów sprzedażowych wykorzystywanych w praktyce.